●  سرور آموزش ارتباطی با ایمیل سرور دانشکده ندارد و اطلاعی رسانی سرور آموزش مانند ارسال نمرات و غیره منحصرا به ایمیلی که شما در سامانه آموزش وارد نمو ده اید ارسال می گردد
 ● چناچه مایلید که همواره ایمیلهای دانشگاهی شما  مستقیما به ایمیل دائمی شما به طور اتوماتیک فوروارد گردد تا مجبور نباشید برای هر ایمیل جداگانه لاگین نمایید ،  یک بار  لاگین نموده و با استفاده از گزینه Automatically-Forward  آدرس ایمیل دائمی خود را مقابل عبارت :TO   وارد نمایید  و سپس فقط  گزینه  Forward□   را انتخاب نمایید 
● چنانچه این فوروارد را انجام دهید همواره  کلیه  ایمیلهای ارسالی به شما و همچنین  اطلاعیه های آموزشی دانشگاه  به ایمیل دائمی شما فوروارد می گردد و هرگز هیچ اطلاعاتی را از دست نخواهید داد
●   آدرسهای پست الکترونیک در سامانه های دیگر دانشگاه ثبت شده و به هیچ وجه قابل تغییر نیستند و در هر زمان به هر دلیل که  دانشجو نباشید حذف خواهند شد
●  نام کاربری یا username شما درهمین صفحه در وب سایت شخصی شما قابل مشاهده می باشد  برای لاگین نمودن تنها نام کاربری که   قبل از @ وجود دارد را وارد نمایید و احتیاج به وارد نمودن آدرس کامل پست الکترونیک نیست
● رمز عبور در ابتدا شماره شناسنامه می باشد در صورت لزوم  برای تغییر رمز قبل از لاگین نمودن از طریق وب سایت دانشکده  اقدام نمایید
● دانشجویانی که فارغ التحصیل می شوند و یا به هر دلیلی دیگر دانشجو نباشند ایمیل آنها حذف می گردد (جهت ارتباط داشتن با دانشگاه و دریافت  ایمیل با دامنه  alum.sharif.edu می توانید از طریق انجمن فارغ التحصیلان اقدام نمایید
● جهت هرگونه اشکال و یا راهنمایی می توانید  از مسئول محترم سایت دانشکده  کمک بگیرید.