راهنمایی و اطلاع رسانی

●  مسئولين شبكه دانشگاه  تحت هیچ شرايطی و با هيچ  آدرسی تقاضای دریافت كلمه عبور كاربران را  ندارند و هرگونه تقاضا جهت دریافت کلمه عبور از جانب این مرکز نبوده  و تقلبی است و فاقد اعتبار می باشد حتی اگر از دامنه و پست الکترونیک دانشگاه باشد لطفا تحت هيچ شرایطی به این نامه ها جواب ندهيد و به  هیچ وجه بر روی هیچ لینک حتی شناخته شده ای در داخل این نامه ها  کلیک نکنید و فورا این نامه را بدون فوروارد و ... حذف نمایید به خصوص در مورد لینکهایی که در مورد بانکهاست که از طریق این لینکها به هیچ وجه وارد حساب بانکی خود نشوید چرا که ظاهر سایت دقیقا شبیه سایت بانک مورد نظر  شماست ولی رمز حساب بانکی شما به سرقت می رود حتما خودتان مستقیما آدرس بانک را وارد نموده سپس  وارد حساب بانکی خود شوید

● نام کاربری و رمز عبور ثبت نام  واحدهای آموزشی کاربران در سرور آموزش دانشگاه می باشد چنانچه هر مشکلی در رابطه با سرور آموزش دانشگاه ، ثبت نام  و مشکل ورود به سرور آموزش   http://edu.sharif.edu داشتید به آموزش دانشکده مراجعه نمایید
 

● سرور آموزش  ارتباطی با ایمیل سرور دانشکده ندارد و اطلاعی رسانی سرور آموزش مانند ارسال نمرات و غیره منحصرا به ایمیلی که شما در سامانه آموزش وارد نمو ده اید ارسال می گردد

●  چناچه مایلید که همواره ایمیلهای دانشگاهی شما  مستقیما به ایمیل دائمی شما به طور اتوماتیک فوروارد گردد تا مجبور نباشید برای هر ایمیل جداگانه لاگین نمایید ،  یک بار  لاگین نموده و با استفاده از گزینه Automatically-Forward  آدرس ایمیل دائمی خود را مقابل عبارت :TO   وارد نمایید  و سپس فقط  گزینه  Forward□   را انتخاب نمایید . چنانچه این فوروارد را انجام دهید  تا زمانی که دانشجو هستید  و حتی مدتی بعد از آن ایمیلهای دانشگاهی شما  به ایمیل دائمی شما فوروارد می گردد

● برای کلیه دانشجویان  ایمیل آدرس و  وب سایت شخصی ایجاد گردیده است که در وب سایت دانشکده قابل مشاهده می باشد . دانشجویان  برای دریافت رمز می توانند به مسئول سایت کامپیوتر دانشکده مراجعه نمایند

● برای لاگین نمودن تنها نام کاربری که قبل از @ وجود دارد را وارد نمایید و احتیاج به وارد نمودن آدرس کامل پست الکترونیک نیست .  برای تغییر رمز قبل از لاگین نمودن از طریق لینک "تغییر کلمه رمز"  اقدام نمایید

● کلیه پارامترهای  مورد نیاز برای تنطیمات پست الکترونیک در گوشی موبایل ،  outlook و ... در وب سایت دانشکده  قابل مشاهده می باشد

● جهت امنیت بیشتر و محافظت از شناسه کاربرتان از رمز عبور ساده و همچنین کلماتی که درفرهنگ لغات است استفاده ننمایید. بهتر است ترکیبی از اعداد و کلمات بی معنی که در کتاب لغات نیست (مانند فینگلیش وزبانهای محلی)  استفاده گردد  تا به خاطر سپردن آن هم برای کاربر  آسانتر باشد. در این سرور کلمه رمز  سالها بدون تغییر مانده و منقضی نمی شود بنا بر این اگر هم  فعلا از ایمیل شریف خود استفاده نمی نمایید رمز عبور آن را جای مطمئنی  یادداشت نموده  تا چنانچه در آینده به آن احتیاج داشتید مجبور نباشد مراحل لازم را جهت گرفتن رمز عبور طی نمایید

● مهم : به یاد داشته باشید که فارغ التحصیلی ، انصراف و یا به هر دلیلی که دانشجو نباشید به معنای این است به زودی ایمیل و شناسه و  فورواردی که انجام داده اید حذف خواهد شد و منتظر اطلاع قبلی نباشید  هر اطلاعاتی که در ایمیل  دانشگاهی خود دارید در صورتیکه به آن نیاز دارید فورا  به ایمیل دائمی خود فوروارد نمایید و در فرصت کوتاهی هم که اگر ایمیل شریف شما قابل استفاده می باشد دیگر از ایمیل شریف استفاده ننمایید تا مشکلی پس از حذف آن پیش نیاید و به هیچ عنوان  ایمیل و دیگر اطلاعات آن قابل برگشت نیست و به دلیل اینکه این خبر سالهاست که در کلیه سایتها اطلاع رسانی شده است  مسئولیت آن به عهده  دانشجو می باشد

● کلیه  دانشجویان پس از دریافت  آدرس پست الکترونیک به طور اتوماتیک دارای وب سایت شخصی نیز خواهند شد که خودشان می توانند با توجه به راهنمای که در وب سایت دانشکده آمده است آن را به روز نمایند ( بدیهی است زمانی که به هر دلیل دانشجو نباشید حذف خواهد شد)

● حجم اشغال شده ظرفیت دیسک کاربران شامل فولدرهای ایمیل مانند inbox , sent-mail  وغیره و همچنین فضای وب سایت شخصی آنها می باشد.

● فضاي درنظر گرفته شده براي هر کاربر محدود مي باشد جنانجه ایمیل خود را فوروارد نکرده اید  همواره اطلاعات اضافي خود را پاک نموده تا نامه هاي شما برگشت نخورد.

● میزان فضای استفاده شده دیسک و حجم اطلاعات خود را ميتوانيد از طریق وب سايت مشاهده نماييد.

● شناسه هاي ايجاد شده بعد از فارغ التحصيلی حذف می شوند و email  آنها در صورت تمايل  برای مدت کوتاهی به شناسه ديگری forward  می شود.

● دانشجويانی که مايلند بعداز فارغ التحصيلی  وب سایت شخصی و پست الکترونیک با دامنه دانشگاه (ALUM.sharif.edu) داشته باشند به انجمن فارغ التحصيلان  مراجعه نمايند تا ایمیل و وب سایت دائمی  برای آنها ایجاد گردد (ساختمان انجمن طقه سوم کنار سلف غذاخوری)(ایمیل انجمن  info@alum.sharif.edu )

 
● مهم : دقت نمایید  زمانی که یک ایمیل را می خواهید برای شخصی فوروارد نمایید به جای انتخاب forward  که در قسمت بالای همان یک ایمیل می بینید روی گزینه Automatically-Forward  که در بالای صفحه می بینید کلیک نکنید که با این کار به جای اینکه همان یک ایمیل شما به آن شخص فوروارد شود از آن به بعد کلیه ایمیلهای شما را ایشان دریافت می نماید. به طور کلی دقت نمایید بین  انتخاب این دو گزینه اشتباه نکنید. منحصرا زمانی که گزینه Automatically-Forward را انتخاب می کنید  ایمیل دائمی خود را به جای ایمیل دانشگاهی وارد نمایید.

● آدرسهای پست الکترونیک جهت ارسال اطلاعیه های آموزشی دانشکده و دانشگاه در سامانه های دیگر دانشگاه  ثبت شده و به هیچ وجه قابل تغییر نیستند و در هر زمان به هر دلیل که  دانشجو نباشید حذف خواهند شد

● چنانچه از ایمیل دانشگاه استفاده می نمایید و مایلید که نام شما به جای شماره دانشجوی هنگام ارسال ایمیل نشان داده شود با استفاده از گزینه Option و سپس  Personal-Information فقط گزینه های Full Name و E-mail Address را با دقت و صحیح وارد و سپس گزینه Submit را انتخاب نماید

●  به هیچ وجه در قسمت Option گزینه های را که نمی دانید تغییر ندهید تا ایمیل شما دچار مشکل نگردد 

●  پس از لاگین نمودن در قسمت پست الکترونیک چنانچه در سمت چپ در زیر عبارت Your Disk Usage نوار رنگی(که رنگ ان نشان دهنده ظرفیت دیسک شما می باشد . سبز و زرد مناسب و نارنجی اخطار و قرمز یعنی ظرفیت دیسک شما پر می باشد)  را نمی بینید نرم افزار FlashPlayer را از اینجا دانلود و نصب نمایید.

● اعضاء هیئت علمی می توانند برای دروسی که ارائه داده اند تقاضای شناسه کاربر(account) جهت طراحی وب سایت برای درس مربوطه و داشتن Email  به آدرس mohseni@sharif.ir نامه الکترونيکی ارسال نمايند تا  account  صادر گردد که بتوانند دروس ، تمرينات ، نمرات و ... درس مربوطه را  خودشان و یا  توسط استاد تمرین آن درس که کلمه رمز را به ايشان ميدهند ، درسايت مربوط به این account  قرار دهند تا از طريق  اینترنت قابل دسترسی باشد. همچنین در صورت لزوم میتوان برای وب سایت  آن درس ، کلمه رمز قرار داد تا فقط  دانشجویان آن درس  که آن کلمه رمز را دارند بتوانند به دروس و تمرينات موجود دسترسی داشته باشند. چنانچه اگر درس مورد نظر ، استاد تمرين هم  ندارد ميتوانند فايلهای pdf و يا word  و نام درس مربوطه خود را به آدرس ذکر شده email نموده تا صفحه مورد نظر برای آن درس ايجاد گردد. (چگونگی انتقال اطلاعات را در لینک "ایجاد وب سایت اخنصاصی و انتقال اطلاعات" آمده است) 

● اعضاء هیئت علمی می توانند  برای کنفرانسها ، سمینارها ، کارگاههای علمی ، جشنواره  و ...   و هر موردی که به دانشکده مربوط می شود و  احتياج به فضای وب دارد  account مورد نظر را با  ارسال ایمیل به mohseni@sharif.ir دریافت  و به مسئول وب سایت کنفرانس و ...  مربوطه داده تا وب سایت مورد نظرشان را طراحی نماید تا پس از آن لینک مربوطه در سایت دانشکده و در صورت لزوم در سایت دانشگاه قرار داده شود. پس از آن جهت دریافت دامنه مستقل برای وب سایت مربوطه می توانید تقاضای خود را با پر کردن فرم مربوط به دامنه از مرکز فناوری اطلاعات تقاضای دامنه نمایید

●از آنجا که سرور قابليت مهم بانک اطلاعاتی با Mysql DataBase و برنامه نويسی PHP را برای اعضاء هیئت علمی  دارا  می باشد  اساتیدی که برای صفحه وب سایت شخصی یا وب سایت دروس احتیاج به پایگاه داده دارند می توانند تقاضا نموده تا برای سایتشان پایگاه داده اختصاص داده شود تا بتوانند از سیستمهای مدیریت محتوا مانند Joomla , Wordpress و ... استفاده نمایند